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In questo tutorial ti mostreremo come proteggere con password un PDF facilmente.

Potrebbe venire il momento in cui è necessario inviare a qualcuno un PDF contenente informazioni sensibili, come i dati fiscali, i dettagli finanziari, il numero di previdenza sociale o altri dati. Naturalmente, non vuoi che le informazioni cadano nel blocco sbagliato. Se proteggi il tuo documento PDF con una password, solo chi possiede la password può aprire il file.

Tuttavia, ci sono alcune complicazioni qui. Non solo dovrai trovare un modo per condividere la password in modo sicuro, ma la versione gratuita di Adobe Reader non supporta la protezione tramite password.

È possibile acquistare il programma completo Adobe Acrobat, ma è una prospettiva costosa se il bisogno di aggiungere la password a un file PDF è occasionale.

Per ovviare a questo problema, esistono una varietà di programmi di terze parti e servizi online che tra poco vedremo e ti consentiranno di inserire una password sul tuo file PDF gratuitamente.

Proteggere con password un PDF con Acrobat

Se paghi per Acrobat, Acrobat Pro DC ti farà pagare $ 14,99 al mese per un abbonamento annuale o $ 24,99 al mese per un abbonamento mensile. Acrobat Standard DC ti costerà $ 12,99 al mese per un abbonamento annuale o $ 22,99 al mese per un abbonamento mensile. Entrambe le versioni supportano la protezione con password, quindi puoi risparmiare qualche dollaro qui con il piano Standard più economico.

Se hai bisogno di una password solo questa volta o per i prossimi giorni, puoi sfruttare la prova gratuita di sette giorni per Acrobat Pro. L’unico requisito qui è che dovrai fornire i dati della tua carta di credito per scaricare la prova gratuita. Assicurati solo di annullare prima che i sette giorni siano scaduti o ti verranno addebitati $ 14,99 più le tasse per l’intero mese.

Dopo aver installato Acrobat Pro, avvia il programma e apri il PDF che desideri proteggere. Fare clic su File> Proteggi utilizzando la password, quindi decidere se si desidera che il destinatario immetta una password per visualizzare o modificare il documento.

Nella maggior parte dei casi, ti consigliamo di abilitare una password per la visualizzazione in modo che nessuno possa nemmeno aprire il file senza le credenziali appropriate. Seleziona Visualizzazione, quindi digita una password complessa nei campi appropriati. Il programma misurerà la forza della tua password; fare clic su Applica per salvare.

Alcuni documenti, come i moduli modificabili, potrebbero non essere in grado di utilizzare la protezione tramite password. In questi casi, potresti imbatterti in un messaggio di errore che ti informa che il file non può essere salvato a causa di un parametro errato. Il trucco qui è salvare una copia del file e quindi proteggere con password la copia.

In Acrobat, fai clic su File> Salva una copia e assegna alla copia un nome diverso dall’originale. Apri la copia in Acrobat e prova di nuovo l’opzione di protezione con password. Dopo aver protetto con password il file PDF, dovresti ricevere un messaggio che ti informa che è stato protetto con successo.

Immettere o rimuovere la password dal PDF

Ora, quando qualcuno apre il file in Adobe Reader, Adobe Acrobat o un altro lettore PDF, dovrebbe essere richiesto di inserire la password per ottenere l’accesso.

Digita la password, fai clic su OK e il contenuto del documento sarà disponibile.

Per rimuovere la password, apri il file in Acrobat e inserisci la password. Fare clic sull’icona del lucchetto a sinistra e fare clic su Dettagli autorizzazione in Impostazioni di protezione. Nella scheda Protezione per Proprietà documento, fare clic sul menu a discesa per Metodo di protezione e modificare l’opzione su Nessuna protezione. Acrobat confermerà che desideri rimuovere la protezione. Fare clic su OK e quindi salvare nuovamente il file.

Aggiungere la password in un PDF gratuitamente

PDFEncrypt

Un’alternativa gratuita e open source ad Acrobat è PDFEncrypt, che offre uno strumento semplice ma efficace per proteggere con password un PDF. L’interfaccia di base ti chiede di scegliere il file che desideri crittografare. Quindi digita la tua password e fai clic su Crittografa. La versione protetta viene rinominata con la parola crittografata alla fine. Una schermata Impostazioni offre più opzioni, come la possibilità di consentire la stampa, la copia e altre azioni.

PDF24 Creator

Un’altra applicazione PDF gratuita è PDF24 Creator, che offre una serie di strumenti per i file PDF. Questa applicazione ti da la possibilità di modificare, unire, dividere, convertire, comprimere, proteggere e sbloccare un PDF. Per crittografare un file dalla schermata principale della casella degli strumenti, fare clic sul pulsante Proteggi PDF. Seleziona il file o trascinalo sullo schermo, quindi crea una password e fai clic sul pulsante Proteggi file PDF. È quindi possibile salvare il file protetto, idealmente con un nome diverso dall’originale.

PDF24 Tools

Gli sviluppatori dietro PDF24 Creator offrono anche una versione online nota come PDF24 Tools con una serie di funzionalità PDF. Seleziona Proteggi PDF, quindi cerca o trascina il file che desideri proteggere. Aggiungere la password e fare clic su Proteggi file PDF, quindi scaricare e salvare il file. È quindi necessario inserire la password per aprire il PDF.

CleverPDF

Un altro sito Web è CleverPDF, che include un’ampia varietà di strumenti PDF. Apri la pagina Crittografa PDF e cerca o trascina il file che desideri crittografare. Seleziona la casella per richiedere una password per aprire questo documento. Puoi anche scegliere di limitare la modifica, la copia e la stampa con una password del proprietario. Fai clic sul pulsante Avvia conversione, quindi premi Download per salvare la versione crittografata sul tuo computer.

E’ tutto. Speriamo che questo tutorial ti abbia aiutato a capire come proteggere con password un PDF facilmente. Potresti dare un occhiata anche al nostro tutorial su come ruotare lo schermo in Windows 10 e su come rimuovere la password di accesso in Windows 10.

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